Principales nouvelles fonctionnalités de Microsoft Excel

De 2002 Microsoft Exel Aide
Importation de données

L'interrogation des données de pages Web Il est maintenant encore plus facile à obtenir refreshable données du Web dans Excel pour la visualisation et d'analyse. Utilisez le nouveau navigateur-comme l'interface visuelle de sélectionner les tables sur des pages Web à l'importation dans Excel, ou de copier les données d'une page Web et créer un refreshable requête. Web requêtes inclus dans Excel apporter de façon rapide et précise des informations telles que les cours de la bourse pour vos feuilles de calcul. Vous pouvez également créer des requêtes Web pour Extensible Markup Language (XML) des fichiers.


Pour l'importation de données de données où vous en avez besoin et quand vous en avez besoin, il est aussi facile que de choisir une option et trouver votre source de données dans le Sélectionnez la source de données boîte de dialogue. Si vous souhaitez importer les données depuis une source de données distante, utilisez l'Assistant Connexion de données pour localiser et importer des données provenant de sources aussi variées que Microsoft SQL Server, Open Database Connectivity (ODBC), et le traitement analytique en ligne (OLAP) sources de données. Microsoft Office connexion de données (. ODC) sont des fichiers partageables.
Formules et fonctions

ScreenTips arguments pour fonction de type d'une fonction dans une cellule et un écran s'affiche bout de tous les arguments de cette fonction, avec un lien vers la rubrique d'Aide pour la fonction.

Recommandé fonctions dans la fonction Assistant Type une requête en langage naturel, telles que "Comment puis-je déterminer le paiement mensuel pour un prêt automobile", et la fonction Assistant retourne une liste de recommandations fonctions, vous pouvez utiliser pour accomplir votre tâche.

Couper-et-coller des exemples de référence Si vous avez demandé comment traduire Aide exemples significatifs en feuille de données, vous trouverez le copier-coller des exemples dans Excel Aide utile et gain de temps.

Équipe-formule fondée sur l'aide des exemples réels de la vie réelle numérique problèmes rendent puissant ajouts à l'aide que vous avez frappé à compter.

Regarder fenêtre Gardez la trace de cellules et de leurs formules à l'affût fenêtre barre d'outils, même lorsque les cellules sont hors de vue. Cette barre d'outils mobiles pistes y compris les cellules de travail, feuille, le nom, cellule, la valeur, et la formule.

AutoSum fonctionnalité élargi la pratique, la fonctionnalité de AutoSum s'est élargi pour y inclure une liste déroulante de la plupart des fonctions communes. Par exemple, vous pouvez cliquer Moyenne de la liste pour calculer la moyenne d'une sélection, ou connectez-vous à la fonction Wizard pour plus d'options.

Formule évaluateur Vous pouvez voir les différentes parties d'une formule imbriquée évaluée dans l'ordre la formule est calculée en utilisant une simple boîte de dialogue sur la formule d'audit barre d'outils.

Trace précédent et à la charge de cellules avec une préparation d'audit utiliser la formule d'audit barre d'outils pour afficher graphiquement, ou trace, les relations entre les cellules et les formules avec flèches bleues. Vous pouvez suivre le précédent cellules ou les cellules dépendantes.

Formule de contrôle d'erreur Comme un contrôleur de grammaire, Excel utilise certaines règles pour vérifier les problèmes dans les formules. Ces règles peuvent aider à trouver les erreurs. Vous pouvez activer ou désactiver ces règles ou désactiver individuellement.

Et cahier d'activités de mise en forme

La couleur de feuille onglets Organiser votre travail en ajoutant de la couleur à votre feuille de travail onglets.

Contrôle automatique des changements avec les balises des boutons qui apparaissent automatiquement sur votre feuille de travail peut vous aider à des tâches telles que les options de correction automatique, coller options, remplir automatiquement les options, ajouter des options, et la formule de contrôle d'erreur. Avec un clic sur un bouton, vous pouvez choisir parmi les options relatives à votre tâche sans quitter la feuille de travail ou les cellules que vous travaillez sur.

Défusionner sur la barre d'outils Plus besoin de chercher un moyen de désinstaller cellules. Maintenant désinstaller est commodément situé sur la barre d'outils Format.

Conserver la largeur des colonnes Si vous avez des feuilles de travail avec des largeurs de colonnes, maintenant vous pouvez coller des informations provenant d'un autre sans perdre de travail que le formatage en cliquant sur le bouton Coller Options, puis en cliquant sur Source Gardez la largeur des colonnes.

L'établissement d'une frontière nouvelle frontière outil de dessin vous permet de définir les frontières complexes avec peu d'effort.

Plus de nouvelles fonctionnalités dans Excel
Les tâches quotidiennes

Rechercher et remplacer de recherche et le remplacement de données dans Excel comprend de nouvelles options grand match de formats et de recherche tout un cahier ou des feuilles de travail.

Liens Changements à la direction à modifier les liens la boîte de dialogue vous permettent de vérifier l'état des liens dans votre feuille de travail et apporter des modifications. Un nouveau manuel option vous permet de contrôler de mettre à jour les liens de votre cahier de travail automatiquement.

Hyperlien Navigation Sélection d'une cellule avec un lien hypertexte est améliorée. Cliquez sur le lien hypertexte une fois de le suivre. Cliquez sur cette touche pour sélectionner la cellule.

Envoi d'une gamme d'envoi à la mi mois des rapports et des résumés vient d'être facile. Sélectionnez une plage de régimes sur votre feuille de travail, cliquez sur E-mail sur la barre d'outils Standard, tapez une introduction au rapport, puis l'envoyer sans dépenser plus de temps sur la tâche.

Ajouter et supprimer des colonnes tout en filtrant Vous pouvez insérer et supprimer des colonnes avec AutoFilter activé dans Excel. Vous pouvez même annuler l'action et de préserver une application de filtrage.

Discours sur la lecture d'une option d'avoir un ordinateur voix de lire les données après chaque cellule entrée ou après une plage de cellules a été entré fait la vérification des données d'entrée commode et pratique. Vous pouvez même choisir la voix de l'ordinateur utilise pour lire vos données. Cette fonctionnalité est disponible en chinois, en japonais et en anglais (US).

Impression Vous avez demandé la possibilité d'insérer des graphiques et des noms de fichier dans les en-têtes et pieds de page, et avec Excel vous le pouvez. Vous trouverez également une portée de la main du papier de format A4 option de redimensionnement sur l'onglet sous menu Outils, Options de commande, qui permettra de la feuille de travail vous formaté pour du papier de format A4 si vous avez lettre-papier dans votre imprimante.

Smart Tags En tournant sur les balises, vous pouvez taper un symbole financier américain et l'utilisation de Smart Tag actions d'insérer un stock citer dans votre feuille de travail, en savoir plus sur la société que vous êtes en train de faire des affaires avec, et plus encore. Vous pouvez aussi taper le nom d'une personne que vous avez récemment envoyé un e-mail à dans une cellule, puis utilisez les options balise de programmer une réunion ou ajouter le nom à votre liste de contacts, le tout sans quitter votre feuille de travail.

Point PivotTables propriétés dans le traitement analytique en ligne (OLAP) est un outil puissant pour agréger l'information numérique, et maintenant vous pouvez annoter vos données avec le point propriétés pour faire à votre entrepôt de données encore plus précieux.

AutoRepublish Toute personne qui publie fréquemment des données Excel sur le Web sera un complément fonctionnalités de publication Web qui vous permettent de republier automatiquement des éléments à des pages Web chaque fois que vous enregistrez un classeur avec des articles publiés précédemment.

Ouvrir et enregistrer XML avec Excel, vous pouvez ouvrir et enregistrer des Extensible Markup Language (XML) des fichiers, mettre ensemble les cahiers dans la feuille de format XML et de créer des requêtes à la source de données XML.

Tableau de bord numérique et Web Parts utiliser Excel pour créer des Web Parts à inscrire à votre entreprise de neuf tableau de bord numérique. Par exemple, vous pouvez créer un tableau actualisables ventes de mettre en évidence votre division contributions à la société de fond en ligne.

D'activités de protection Excel ajoute puissance et la souplesse nécessaires pour protéger vos données à un changement de feuilles de travail et de cellules. Vous pouvez protéger les valeurs des cellules et des formules, et de permettre aux cellules à formater. Vous pouvez également vous assurer que seuls des utilisateurs spécifiques sont autorisés à changer les cellules.

Langue de fonctionnalités spécifiques

Si vous n'utilisez pas la version linguistique de Microsoft Office pour laquelle une de ces caractéristiques est conçu, alors la fonction est disponible uniquement si vous avez installé Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack ou Microsoft Office XP Outils de vérification linguistique pour cette langue. En outre, vous devez activer le support de la langue à travers Microsoft Office XP paramètres de langue.

Édition multilingue Avec Excel, vous pouvez modifier les feuilles de calcul dans n'importe quelle langue, y compris de droite à gauche l'édition en langue arabe et en hébreu. Excel liens automatiquement les polices de sorte que vous n'avez pas à déterminer la langue d'une police particulière.

IME support Si vous avez un éditeur de méthode d'entrée (IME) est installé, vous pouvez modifier la langue d'Asie de feuilles de calcul dans n'importe quelle langue version d'Excel.

Le monde nombre des formats que vous pouvez formater les numéros pour un emplacement spécifique dans toutes les versions d'Excel.

Nouvelle fonctionnalités de Microsoft Office
Les tâches quotidiennes

Bureau les volets les plus fréquentes tâches en exercice sont maintenant organisés dans les vitres qui affichent en place avec votre document. Continuer à travailler tout en vous recherchez un fichier en utilisant le volet de recherche, de choisir une galerie d'objets à coller dans le Presse-papiers Office volet, et créer rapidement de nouveaux documents ou ouvrir des fichiers en utilisant le nouveau fichier volet qui apparaît lorsque vous démarrez un Office programme. D'autres les volets varient dans chaque programme Office.

Nouveau look Microsoft Office XP a un aspect plus propre et plus simple à regarder son interface. Couleurs douces également contribuer à cette mise à jour sentir.

Plus d'un accès facile à des Aide-vous toute la puissance de la réponse en assistant un paquet discret. Lorsque vous entrez une question sur un programme Office dans le Demandez une boîte de dialogue sur la barre de menu, vous pouvez voir une liste de choix et de lire une rubrique d'aide si vous utilisez l'assistant de bureau ou non.

Coller de contrôle automatique des options et des changements avec les balises en Nouvelle-lieu boutons appelés les «étiquettes intelligentes» vous permettent de régler immédiatement la façon dont l'information est collé ou comment automatique changements se produisent dans vos programmes Office. Par exemple, lorsque vous coller du texte de Microsoft Word dans Microsoft PowerPoint, un bouton apparaît à côté du texte. Cliquez sur le bouton pour voir une liste de choix pour affiner la mise en forme du texte collé. Smart Tags associés et de leurs choix varient dans chaque programme Office.

Mise à jour Clip Organisateur centaines de nouveaux clips, une tâche facile fenêtre d'interface, ainsi que la même chose d'organiser des clips et de trouver de nouveaux art numérique sur le Web font partie de la mise à jour Clip Organizer (anciennement Clip Art Gallery).

Schémas conceptuels Word, Excel et PowerPoint inclure une nouvelle galerie de schémas conceptuels. Choisissez parmi les diagrammes comme les pyramides pour montrer les éléments constitutifs d'une relation, pour montrer Radial points par rapport à un élément de base, et plus encore.

Commandes vocales et dictée En plus de la souris et le clavier méthodes, vous pouvez maintenant choisir le menu, barre d'outils, boîte de dialogue articles en parlant. Vous pouvez également dicter texte. Cette fonctionnalité est disponible en chinois simplifié, anglais (US), et la langue japonaise versions d'Office, et a quelques exigences d'un matériel spécial.

Soutien à l'écriture Vous pouvez utiliser la reconnaissance d'écriture d'entrer du texte dans un document du Bureau. Vous pouvez écrire en utilisant un périphérique de saisie manuscrite - comme une tablette graphique ou un tablet-PC - ou vous pouvez écrire avec votre souris. Votre écriture est naturel convertis en caractères dactylographiés. Dans Word et Microsoft Outlook, vous pouvez également choisir de laisser le texte en forme manuscrite.

Amélioration de la fidélité de photos et dessins d'Office XP, Word, Excel, PowerPoint, FrontPage de Microsoft, et Microsoft Publisher sont améliorées en utilisant un système graphique (GDI). Avec ce nouveau système graphique, de formes et de WordArt ont décrit lisse et réglable niveaux de transparence avec un véritable mélange. Photos numériques séjour plus précise et plus claire lorsque vous les redimensionner.

Accessibilité des programmes Office XP en charge Microsoft Active Accessibility 2,0. Cette technologie permet l'accessibilité des aides, comme des lecteurs d'écran ou écran agrandisseurs, plus efficace.

Trouver imprimantes Si votre organisation utilise Microsoft Windows 2000 et Active Directory service de répertoire, vous pouvez rechercher des imprimantes au sein de votre réseau dans la boîte de dialogue d'impression dans les programmes Office XP.

Stockage des documents avec Microsoft Exchange Server 2000 Vous pouvez stocker des documents Microsoft Office sur le serveur Exchange 2000 et d'y accéder par l'intermédiaire du Fichier Ouvrir, Nouveau dossier, et Fichier Enregistrer les boîtes de dialogue, comme vous le feriez pour tout autre document du Bureau.

Des documents Web et de sites Web

Ciblez vos efforts de publication Web Enregistrer vos documents Office en tant que pages Web pour les versions 3,0 - 6,0 de divers navigateurs Web et de donner à vos lecteurs la meilleure expérience possible.

Partagez vos documents Office sur le Web à partir de n'importe quel programme Office, vous pouvez enregistrer des documents vers les sites Web sur MSN. Cela vous donne une collaboration instantanée espace où vous pouvez partager des fichiers avec d'autres personnes.

Enregistrer un site Web en un seul fichier Un Archives Web format de fichier est disponible dans Microsoft Access, Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, et Microsoft Word. Ce format de fichier vous permet de sauvegarder tous les éléments d'un site Web, y compris le texte et les graphiques, en un seul fichier.

Open Office des pages Web pour l'édition à partir du navigateur programmes Office reconnaître les pages HTML qu'ils génèrent. Vous pouvez ouvrir un document du Bureau que vous avez enregistré comme une page Web dans le programme, il a été créé, à partir de Microsoft Internet Explorer.

Erreur de prévention et de récupération

Document de récupération et de fermeture sûr documents sur lesquels vous travaillez peuvent être récupérés si le programme Office rencontre une erreur ou ne répond plus. Les documents sont affichés dans le Document de récupération volet, la prochaine fois que vous ouvrez le programme.

Office Safe Mode de Microsoft Office XP programmes peuvent détecter et d'isoler les problèmes de démarrage. Vous pouvez contourner le problème, lancez votre programme Office en mode sans échec, et continuer à faire votre travail.

Bureau accident outil de reporting de diagnostic programme d'information sur les accidents peuvent être collectées et transmises à votre société de service informatique ou à Microsoft, ce qui permet du produit Support Services (PSS) des experts pour corriger ces problèmes afin de ne pas vous interrompre de nouveau.

De sécurité

Les signatures numériques Vous pouvez appliquer une signature numérique de Microsoft Word, Excel et PowerPoint de Microsoft pour confirmer que le fichier n'a pas été modifié.

Le renforcement de la protection contre les virus macro Réseau administrateurs peuvent supprimer Microsoft Visual Basic pour Applications, le langage de programmation de Microsoft Office, lors du déploiement d'Office. Cela peut diminuer la possibilité de virus répand par l'intermédiaire du Bureau des documents.

Langue de fonctionnalités spécifiques

Si vous n'utilisez pas la version linguistique de Microsoft Office pour laquelle une de ces caractéristiques est conçu, alors la fonction est disponible uniquement si vous avez installé Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack ou Microsoft Office XP Outils de vérification linguistique pour cette langue. En outre, vous devez activer le support de la langue à travers Microsoft Office XP paramètres de langue.

Les améliorations à l'évolution de la langue de l'interface utilisateur et aide à travers plusieurs composants de Microsoft Office soutien modifier la langue de leur interface utilisateur. En outre, les conditions sur l'interface correspondent aux termes de l'aide, même lorsque le texte principal de l'aide est dans une langue différente de celle que l'interface. Cette fonctionnalité est disponible uniquement auprès de l'Office XP MUI Pack et un accord de licence en volume.

Hangul / convertisseur Hanja améliorations Plus de 20000 nouveaux personnages sont pris en charge par ce convertisseur de documents en langue coréenne. Le convertisseur utilise automatiquement de nouvelles polices qui ont le bon glyphes pour les nouveaux caractères.

Prise en charge complète de Windows 2000 langage propose de programmes Office prennent désormais en charge toutes les langues que Microsoft Windows 2000 ne. Bureau a également en charge les dernières extensions de codage des caractères chinois par Unicode, y compris le soutien à près de 70000 caractères chinois.

Asie de l'Est du support de caractères sur la non-Est asiatique systèmes Maintenant, vous pouvez entrer les caractères de langues d'Asie de l'Est dans tous les programmes Office, même si votre système est un logiciel non-Est asiatique version linguistique. (Ce qui a été précédemment soutenu seulement dans Microsoft Word et Microsoft Outlook, ou lors de l'exécution de Windows 2000.) Par exemple, sur un ordinateur exécutant anglais (US) Microsoft Windows 98, vous pouvez entrer des caractères japonais dans Excel.
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